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新木桶理論:團隊管理的3個關鍵點

發表時間:2020-03-10 16:13:06來源:點擊:
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現代企業的團隊建設與新木桶理論有著異曲同工之妙:一個團隊的戰斗力,不僅取決于每一個成員的水平,也取決于成員與成員之間協作與配合的緊密度,同時團隊給成員提供的平臺也至關重要。

相信大家對木桶理論都很熟悉,那么什么是新木桶理論呢,今年給大家分享一下。

一只木桶能夠裝多少水正常情況下(指木桶的大小是一定的,也不斜放等)取決于三方面的因素:

第一是每一塊木板的長度,最短的木板決定盛水量。
第二是木板與木板之間的結合是否緊密。
第三是有一個很好的桶底。

第一個因素大家好理解;但如果木板與木板之間存在縫隙或縫隙很大,也無法裝滿水;同樣如果沒有好的桶底,盛水只能是空想,這就是新木桶理論。 

現代企業的團隊建設與新木桶理論有著異曲同工之妙:一個團隊的戰斗力,不僅取決于每一個成員的水平,也取決于成員與成員之間協作與配合的緊密度,同時團隊給成員提供的平臺也至關重要! 

1、“補短板”:團隊建設的重點之一 

在這里,我們先要明確一個概念:短板不單單指團隊中的人,也指團隊缺失的核心能力。 

最近在網絡上有讀到一些批判第一代木桶理論的文章,他們認為“補短板”沒有必要,而應該發揮團隊的“動態比較優勢”。其實團隊要想強大,有兩個辦法,一個是學習馬太效應,揚長避短,也就是發揮“動態比較優勢”;另一個是尋找阻礙團隊強大的短板,然后“揚長補短”,迎頭趕上。所以說第一代木桶理論不是謬誤,也沒有過時。如果你的團隊不用“補短板”,那只能說明有些短板還沒有到阻礙團隊發展,讓團隊漏水的地步。 

組成企業團隊競爭力的有品質控制能力、新品研發能力、客戶服務能力、財務控制能力、市場營銷能力等“木板”,作為團隊的管理者,我們必須讓這些能力均衡發展,當有某項能力太弱,阻礙企業的發展,在競爭中暴露出來時,我們必須下力度及時地給予補上,因為在某一時段該能力的缺失就可能給企業致命的打擊。TCL、波導手機代表的整個手機行業是很典型的例子,由于核心技術的缺失導致研發能力不足,使得企業在與國際大品牌的競爭中慘敗下來。 

我們再來看看“同城兄弟”——青島的海爾與海信。

長期以來海信一直忍受著“月朗星稀”的煎熬,始終無法超越海爾,經過多年的苦心修煉,2005年海信終于橫下心來,斥巨資收購科龍,通過整合科龍資源,補自己白電的短板。海信如果這塊短板能補好,加上其在黑電領域因為“信芯”而獲取的競爭優勢,我們有理由相信它將真正具備與海爾抗衡的實力,青島家電頭把交椅的位置未來由誰坐就很難說了。

我們假設當時被收購對象不是科龍而是一個黑電名牌,那收購方不可能是海信,而可能就是海爾了,因為海爾的“短板”正是黑電。另外,2005年海爾競購美泰克,正是說明了海爾急切地想補自己在美國市場的短板:從1999年在美國設廠,海爾始終徘徊在美國的中低端品牌市場,而代表美國市場主流的中高端市場卻是惠而浦、通用、伊萊克斯等的天下。 

當然,理論是死的,而市場是活的!一個團隊在不同的階段,它要補的短板是不一樣的。而一個團隊在某一階段,它可能要均衡地提升各項能力,此時我們就不能去鉆“補短板”的牛角尖了。但無論如何,“補短板”的木桶理論對團隊建設有很大的借鑒作用。 

2、團隊協作與配合:團隊建設的重點之二 

那么,如何促進團隊的“緊密度”呢?

首先,作為團隊負責人在工作過程中應善于營造團隊氛圍,提倡、鼓勵和強化每個人員的團隊精神;教導成員關注團隊目標,努力去完成團隊目標,防止個人主義思想蔓延。 

其次,團隊分工要好,合適的人站在合適的崗位。比如,木桶的A位置應該站一個足夠胖的人,才能使木桶“密不透水”、不留縫隙,可是你安排了一個瘦骨如柴的人,即使他再高也不管用。 

第三,強化團隊的向心力和控制力。充分發揮領導者的影響力,有意識地強化領導的核心作用,使團隊成員自覺主動的團結在領導周圍,跟緊領導的步劃(這是“由內而外”的主動跟隨);缺乏向心力的團隊必然是個人主義思想蔓延,一盤散沙的團隊;沒有向心力很難想象會有戰斗力!但是,團隊管理只有影響力顯然是不夠的,雖然每個成員都“向心”,但由于聯結得不緊,成員之間就出現了縫隙,水也從箭頭的方向滲出。因此領導者必須加強控制,及時發現問題,及時調整隊伍,規范各項流程與制度,強化考核與激勵,確保團隊成員能緊密的結合在一起。 

第四,建設優秀的團隊協作機制,強化團隊的協同作戰與互相支持。比如:

1、團隊的分享機制。使不同成員積累的經驗能成為團隊共同的財富,促進團隊成員的溝通交流。
2、抱怨創新機制。每一個企業、每一個團隊都會有抱怨,就象湖水會有波濤一樣,沒有抱怨的只會是一潭死水的團隊。但如果抱怨太多,不加以引導,那么波濤就會變成洪水猛獸!記住“抱怨是魔鬼,創新是天使”!通過建立抱怨創新機制,一方面解決抱怨,另一方面培養了團隊的創新氛圍。
3、內部競爭機制。等。 

3、打造優秀平臺:團隊建設的重點之三 

沒有好的桶底,木桶就象“竹籃打水一場空”;沒有好的平臺,團隊成員的才能就會被扼殺,團隊的戰斗力將蕩然無存。 

首先要為團隊成員搭建能力發揮的舞臺——授權。既然是團隊,不同的成員就應該具備不同的能力,發揮著不同的作用,作為團隊的領導者即使能力再強也不可能大包大攬。團隊領導一旦不懂得授權,一方面自己會力不從心,另一方面團隊成員會因為無用武之地而選擇離去。

中國的民營企業較多存在授權不到位的問題,這個原因是多方面的:有時是職業經理人本身不能取得老板的信任,而大部分是因為老板一手帶大企業,容不得經理人在管理過程中犯的哪怕是小小的錯誤。要知道市場競爭如此激烈,誰敢保證每一次都能做到“劍鋒所指,所向披靡”?即便是老板自己,也不可能都不犯錯誤,但“自己犯錯誤是可以原諒的,經理人犯錯誤卻是不可饒恕的”。

還有一個原因是恨鐵不成鋼、期望值太高,老板們希望每一筆投入都能產生“超級女生”般的市場效應,一旦沒有達到理想狀態,就逐漸收回權柄。孰不知,做品牌很多時候是需要“潤物細無聲”般的滲透與培育,需要一磚一瓦的積累。 

所以,授權也應該要有好的機制!

一是在授權的同時明確受權人的責、權、利,制定好權限范圍(最好能夠量化)。
二是設定要達到的效果,這個目標必須是雙方都能接受的,并經受權人確認,能定量的就定量,不能定量的就不要亂定量。
三是屆定好主觀錯誤和客觀失誤。
四是建立受權者——監督人——監督監督人的監管體系。 

其次,建立讓團隊成員施展才華的支持性系統。企業是一個系統,團隊是一個系統,一個團隊成員如果只有權力,但缺乏應有的支持,也不一定能打勝仗。

比如一個企業的銷售部領命去攻打全國市場,賦予了他們應有的權力,但要做好全國市場,必須要有市場部的信息支持、智力支持,財務部的及時核銷、及時撥款的支持,研發部的不間斷的新品支持,生產部的保質保量的支持,物流部的及時到貨支持,以及高層領導指導市場、點撥思路的支持。 

歸納起來,團隊建設的支持性系統至少包括三個方面:

一是信息支持,這里包括市場信息和公司內部的信息都必須及時、準確的讓團隊成員知會。隨著中國市場的國際化,競爭環境已是瞬息萬變,誰掌握的信息多,誰將掌握競爭的主動權。
二是團隊其他成員的支持。
三是團隊領導的智力支持,即指導,團隊領導必須能站在比成員更高的高度,對任務的執行提供綱領、提供方向,并在執行的過程中及時發現問題,指導團隊成員解決問題。 

第三,為團隊成員提供個人發展的平臺。 

一方面是為成員提供學習成長的空間。說到學習成長,很多人就會說那不是很簡單嗎?現在全國上下、大大小小的企業不是都在搞培訓嗎?其實不然。其一是大部分企業的培訓都是流于形式,不能為員工的業務成長和個人發展提供幫助。培訓應該著眼于實戰,為員工提供解決問題的方法與模式。其二是“學習的空間”不能狹隘地理解為培訓,還有團隊成員在跟隨領導的過程中自覺地學習領導,當然這要求領導本身要有東西可供學習。另外,還包括企業優秀的機制、流程、方法、模式等對員工的熏陶過程。例如寶潔等優秀企業的員工,就能從企業學習到很多知識和方法。也就是說一個人在優秀的企業是吸收知識方法,而在普通的企業卻是輸出知識經驗,這也驗證了為什么優秀的團隊能讓平凡者成功的道理。 

另一方面是為成員提供上升的通道。近幾年,中國企業很流行為員工進行生涯規劃,不管效果如何,但至少說明了一個道理:如果企業不能為優秀員工鋪設上升的通道(上升不僅有行政級別的,也有技術級別的),那么這個企業將成為競爭對手的人才培訓基地! 

總之,團隊的建設是一個大的系統工程,需要我們從大處著眼,細處著手,不斷創新,不斷超越。

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